KVKK Aydınlatma MetniPrivacy Notice (KVKK)

Ekip iletişim kişisiTeam contact person

• Ad soyadFull name
• Telefon numarasıPhone number
• E-posta adresi (isteğe bağlı)Email address (optional)

AmaçPurpose

Kayıt sırasında ekibe ulaşabilmek; yarışma günü eşleşme, sıra ve saha duyurularını iletmek.To reach the team during registration, and to pass on pairings, running order and venue announcements on competition day.

Hukuki sebepLegal basis

KVKK m.5/2-(c) — yarışmaya katılım ilişkisinin kurulması ve yürütülmesiyle doğrudan ilgili olması.KVKK Art. 5(2)(c): processing is directly related to establishing and performing the competition participation relationship.

Saklama süresiRetention period

Etkinliğin bitiminden itibaren 1 yıl; sonraki sezon çağrıları için saklanmaz, yeniden toplanır.1 year from the end of the event. It is not kept for next season's calls; it is collected again.

Robot pilotuRobot pilot

• Ad soyadFull name

AmaçPurpose

Sahada robotu kimin kullandığını kayda geçirmek; itiraz ve hakem kararlarında eşleştirme yapmak.To record who operated the robot on the field, and to match records in appeals and referee decisions.

Hukuki sebepLegal basis

KVKK m.5/2-(c) — katılım ilişkisinin yürütülmesi için gerekli olması.KVKK Art. 5(2)(c): necessary for performing the participation relationship.

Saklama süresiRetention period

Etkinliğin bitiminden itibaren 1 yıl.1 year from the end of the event.

Robot fotoğraflarıRobot photos

• Robotun iç ve dış görselleriInterior and exterior images of the robot

AmaçPurpose

Teknik kontrolde robotun kayıt anındaki hâlini belgelemek; sonradan yapılan değişiklik itirazlarını çözmek.To document the robot's condition at registration for technical inspection, and to resolve later disputes about modifications.

Hukuki sebepLegal basis

KVKK m.5/2-(f) — yarışma bütünlüğünün korunmasındaki meşru menfaat.KVKK Art. 5(2)(f): the legitimate interest in protecting the integrity of the competition.

Saklama süresiRetention period

Etkinliğin bitiminden itibaren 1 yıl. Fotoğraflar robotun kendisine aittir; çerçeveye kişi girmemesi için kayıt sırasında özen gösterilir.1 year from the end of the event. The photos show the robot itself; care is taken during registration to keep people out of the frame.

Hakem ve yönetici hesaplarıReferee and administrator accounts

• Ad soyadFull name
• E-posta adresiEmail address
• Yetki rolüAccess role

AmaçPurpose

Saha araçlarına erişimi yetkilendirmek; puan ve kayıt değişikliklerinin kim tarafından yapıldığını izlenebilir kılmak.To authorise access to the on-site tools, and to keep a traceable record of who changed scores and registrations.

Hukuki sebepLegal basis

KVKK m.5/2-(c) ve m.5/2-(f) — görevlendirme ilişkisi ve saha kayıtlarının denetlenebilirliğindeki meşru menfaat.KVKK Art. 5(2)(c) and Art. 5(2)(f): the assignment relationship, and the legitimate interest in keeping on-site records auditable.

Saklama süresiRetention period

Hesap kapatılana kadar; görevlendirmenin sona ermesiyle silinir.Until the account is closed; it is deleted when the assignment ends.

Düzenleme ekibi üyeleriOrganising team members

• Ad soyadFull name
• Ekipteki görevRole in the team
• Portre fotoğrafıPortrait photo
• LinkedIn ve Instagram adresleriLinkedIn and Instagram addresses

AmaçPurpose

Ana sayfadaki “Ekibimiz” bölümünde ekibi tanıtmak.To introduce the team in the “Our Team” section of the home page.

Hukuki sebepLegal basis

KVKK m.5/1 — ilgili kişinin açık rızası. Ekip üyesi talep ettiğinde kaydı ana sayfadan kaldırılır.KVKK Art. 5(1): the explicit consent of the data subject. A team member's entry is removed from the home page on request.

Saklama süresiRetention period

Üye talep edene veya sezon ekibi değişene kadar.Until the member requests removal or the season's team changes.